Acta de la junta de aclaraciones de la licitación pública presencial No. MP-OM-02/2025

Descarga el archivo original AQUI

Acta de la junta de aclaraciones de la licitación pública presencial No. MP-OM-02/2025

Acta de la junta de aclaraciones de la licitación pública presencial No. MP-OM-02/2025, relativa a la adquisición de calzado escolar para el programa de apoyo a escuelas públicas de preescolar, primaria e instituciones de atención de personas en situación de vulnerabilidad, para el ciclo escolar 2025-2026.

En Parral, Chihuahua, siendo las 14:00 horas del día 18 de junio del año 2025, reunidos en las instalaciones del Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua, con domicilio en Francisco Miranda y República de Cuba, colonia Américas, C.P. 33880, se llevó a cabo la junta de aclaraciones. El acto se realizó con fundamento en los artículos 58 y 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua y el apartado II de las bases rectoras del presente procedimiento.

Representantes del Municipio de Hidalgo del Parral

Representaron en este acto al Municipio de Hidalgo del Parral las siguientes autoridades:

  • Ing. Martín Ricardo Flores Moya, Oficial Mayor y Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Municipio.
  • Mtro. Jesús Rubén Blanco Moreno, Área requirente.
  • Lic. José Molina Barrón, Tesorero del Municipio.
  • Lic. Cesar Homero Armendáriz Chávez, Regidor de la Comisión de Hacienda.
  • Lic. Agustín González García, Titular del Órgano Interno de Control.
  • Lic. Perla Guadalupe Molina Martínez, en representación del Lic. Gerardo Josué Rodríguez Molina, Asesor Jurídico.
  • Lic. Manuel Antonio Hernández González, Secretario técnico.
  • Lic. Mónica Isabel Pasillas Sánchez, en representación de la Lic. Dalila Cliceria Villalobos Villalobos, Síndica Municipal.

Licitantes

Se confirmó la presencia de los siguientes licitantes:

(No se registraron licitantes en el acta)

Se informó que para el presente acto no se recibieron preguntas susceptibles a ser respondidas.

Conclusión del Acto

No existiendo asuntos que tratar, siendo las 14:05 horas de su día de inicio, se dio por concluido el presente acto, firmando para su constancia las personas que en ella intervinieron.


Hoja de firmas relativa al acta de la junta de aclaraciones de la licitación pública presencial no. MP-OM-02/2025, verificada el 18 de junio de 2025.

Licitación pública presencial: MP-OM-03/2025.

Descarga el documento original AQUÍ

Información General de la Licitación

  • Número de Licitación: MP-OM-03/2025.
  • Entidad Convocante: Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua.
  • Objeto de la Licitación: Adquisición de despensas para el periodo del 01 de julio al 31 de diciembre de 2025.
  • Cantidad Solicitada: Un total de 16,260 despensas, cada una con 10 artículos de canasta básica.
  • Área Solicitante: Dirección de Desarrollo Humano y Bien Común del Municipio de Parral, Chihuahua.
  • Moneda: Todas las propuestas económicas deben presentarse en peso mexicano (MXN).
  • Fuente de Recursos: La adquisición se cubrirá con recursos propios del ejercicio fiscal 2025.

Fechas y Eventos Clave

  • Junta de Aclaraciones:
    • Fecha y Hora:  de junio de 2025 a las 14:00 horas.
    • Lugar: Instalaciones del Municipio de Hidalgo del Parral, en la dirección Francisco Miranda y República de Cuba, Colonia Américas, C.P. 33880.
    • Envío de Preguntas: Las dudas deben enviarse por correo electrónico a licitacionpublicaparral@gmail.com, a más tardar 24 horas antes de la junta.
  • Entrega y Apertura de Propuestas:
    • Fecha y Hora: 30 de junio de 2025 a las 14:00 horas.
    • Lugar: Mismo domicilio de la junta de aclaraciones.
  • Emisión del Fallo: Se fijará una fecha dentro de los 20 días naturales siguientes al acto de apertura de propuestas.

Requisitos y Condiciones para Licitantes

  • Costo de Participación: $2,200.00 MXN, que deben ser pagados mediante transferencia a una cuenta del banco BBVA. El pago solo es obligatorio para quienes presenten propuestas.
  • Garantía de Cumplimiento: El licitante ganador deberá presentar una fianza o cheque certificado por un importe del 10% del monto adjudicado (sin IVA) a más tardar 10 días hábiles después de la firma del contrato.
  • Almacén: Los licitantes deben manifestar bajo protesta de decir verdad que cuentan con un almacén disponible dentro del Municipio de Parral, Chihuahua.
  • Precios Fijos: Los precios ofertados deberán permanecer fijos durante la vigencia del contrato.
  • Forma de Pago: No se otorgará anticipo. El pago se realizará mensualmente, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la entrega de los bienes.

Entregas y Contenido de las Despensas

  • Calendario de Entregas: Se realizarán 12 entregas quincenales de 1,355 despensas cada una, comenzando el 7 de julio de 2025 y finalizando el 22 de diciembre de 2025.
  • Contenido por Despensa (Anexo Seis): Cada despensa deberá incluir los siguientes productos:
    • 1 pieza de Harina de trigo (1 kg).
    • 1 pieza de Frijol pinto (900 gr).
    • 1 pieza de Azúcar estándar (450 gr).
    • 2 piezas de Lata de atún en agua (120 gr).
    • 2 piezas de Pasta (20 gr) en diferentes presentaciones.
    • 1 pieza de Leche entera de vaca líquida (1 Lt.).
    • 1 pieza de Aceite vegetal comestible (500 ml).
    • 1 pieza de Cereal de trigo integral inflado (tipo “chachitos”, 250 gr).
    • 1 pieza de Café soluble (500 gr).
    • 1 pieza de Huevo fresco (cartera con 12 piezas).

Bases Licitación pública presencial no. MP-OM-03/2025.

Descarga el archivo original AQUI

Bases

A las que se sujetará el procedimiento de licitación pública presencial relativa a la adquisición de despensas por el periodo del 01 de julio al 31 de diciembre de 2025, con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en los artículos 40, 51 fracción I, 55, 56, 60, 83 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua.

I. Información general

a) Convocante: Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua. b) Origen de los recursos: La adquisición objeto de la presente licitación será cubierta con recursos propios, correspondientes al ejercicio fiscal 2025. c) Objeto de la licitación: Adquisición de despensas por el periodo del 01 de julio al 31 de diciembre de 2025, conforme se detalla: * Partida:Única * Descripción general: Despensa con canasta básica de 10 artículos * Unidad de medida: Pieza * Cantidad:16,260 Conforme a las especificaciones técnicas que se encuentran en el anexo seis de las presentes bases. d) Área requirente: Dirección de Desarrollo Humano y Bien Común, del Municipio de Parral, Chihuahua. e) Idioma y moneda: La totalidad de las proposiciones deberán presentarse en idioma español; las expresiones monetarias del presente procedimiento corresponden al peso mexicano (MXN).

II. Junta de aclaración de las bases

La junta de aclaración de dudas sobre el contenido de las bases tendrá verificativo el día 23 de junio de 2025 a las 14:00 horas, en las instalaciones del Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua, con domicilio en Francisco Miranda y República de Cuba, colonia Américas, C.P. 33880. Siendo optativa la asistencia de los licitantes de conformidad al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua; sin embargo, es responsabilidad de los mismos la obtención del acta respectiva, ya que los acuerdos que de ella emanen deberán considerarse para la elaboración de su propuesta; el no considerarlos será causa de descalificación.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, manifestando nombre del licitante, representante legal, domicilio, teléfono y correo electrónico. Para agilizar el desarrollo de la junta de aclaraciones, los licitantes deberán plantear sus dudas anticipadamente a través del correo electrónico licitacionpublicaparral@gmail.com, en formato Word o PDF (no imagen) a más tardar 24 horas antes del día y hora señalados; no se aceptarán, ni responderán, preguntas que se hagan en forma verbal, todas deberán ser entregadas por escrito y firmadas por el representante legal de la empresa o por la persona que tenga poderes suficientes para tales efectos. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa, de preferencia enumeradas y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en las bases de la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, así como las que vayan orientadas a proponer cambios a los requisitos técnicos, serán desechadas. A la persona que omita presentar el escrito identificado como Anexo A, se le permitirá el acceso a la junta de aclaraciones, siempre y cuando así lo solicite, pero únicamente en calidad de espectador en términos del artículo 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua.

El acto relativo a la junta de aclaraciones, se llevará a cabo conforme a lo siguiente:

  1. En la fecha y hora establecida el servidor público que la presida, procederá a dar contestación a las solicitudes de aclaración, mencionando el nombre del o los licitantes que las presentaron, dando contestación de forma individual a las solicitudes planteadas.
  2. Una vez que la convocante termine de dar respuesta a las solicitudes de aclaración, se dará inmediatamente oportunidad a los licitantes para que, en el mismo orden en que se dio respuesta, formulen las preguntas que estimen pertinentes en relación con las respuestas recibidas. El servidor público que presida la junta de aclaraciones, atendiendo al número de preguntas, informará a los licitantes si estas serán contestadas en ese momento, si se suspende la sesión para reanudarla en hora posterior o si se convoca una nueva junta para responder debidamente las preguntas; en este último caso se deberá posponer en la misma forma el acto de presentación y apertura de proposiciones, asentando la fecha en el acta correspondiente.
  3. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad a las 24 horas previas al acto, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, de igual manera tampoco se dará respuesta a las solicitudes de aclaraciones que no guarden relación con las respuestas otorgadas por la convocante, pero el licitante podrá realizar preguntas respecto de las respuestas otorgadas a otros licitantes, siempre y cuando haya presentado el escrito identificado como anexo A en el presente numeral.

III. Información específica relativa a la licitación

a) Costo y pago de la participación: La participación en este proceso licitatorio tiene un costo de $2,200.00 (dos mil doscientos pesos 00/100 M.N.), mismos que deberán ser pagados mediante transferencia electrónica a la cuenta 0105834015 CLABE interbancaria 012150001058340154 del banco BBVA; las bases estarán disponibles de forma gratuita en la dirección electrónica https://hidalgodelparral.chihuahua.gob.mx/. Únicamente tendrán como obligación de pago de la participación en el proceso quienes presenten propuestas en el acto correspondiente, mismos que deberán solicitar el recibo de pago del costo de participación, al correo electrónico licitacionpublicaparral@gmail.com, enviando los datos de la razón social del licitante, su RFC, su domicilio y adjuntando también el comprobante de la transferencia relativa.

b) Personalidad y acreditación de los licitantes: La personalidad del licitante y de la persona que suscribe las propuestas y en su caso firma del contrato, se acreditará presentando la constancia vigente de inscripción en el padrón de proveedores del Municipio de Hidalgo del Parral, o mediante los documentos que se indican en el apartado V, inciso a), numeral 2) de las presentes bases, mismos que a elección del licitante, podrán presentarse dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica.

Acto de entrega, apertura de propuestas y fallo adjudicatorio. – Los licitantes llevarán a cabo la entrega de sus propuestas en las instalaciones del en las instalaciones del Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua, con domicilio en Francisco Miranda y República de Cuba, Colonia Américas, C.P. 33880, el día 30 de junio de 2025 a las 14:00 horas, conforme a lo siguiente:

1. En la fecha y hora indicada, se procederá al registro de las personas participantes que hayan acudido al acto relativo. 2. La entrega de propuestas se hará en sobres cerrados, en uno se presentará la propuesta técnica y en otro la propuesta económica, debidamente foliados. La documentación distinta a las propuestas podrá entregarse, a elección de la persona licitante, dentro o fuera de los sobres que las contengan. 3. Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas haciendo constar la documentación presentada, señalando en su caso los documentos faltantes. 4. Terminada la etapa técnica, se procederá a la apertura de los sobres que contengan las propuestas económicas de las personas licitantes, haciendo constar el contenido del sobre y se manifestará para todos los y las presentes el importe de las propuestas. 5. De lo anterior se levantará el acta correspondiente, en la que se hará constar las proposiciones aceptadas y sus importes, así como aquellas que hubieran omitido alguno de los requisitos o documentos solicitados. 6. La convocante dejará constancia de la recepción de los requisitos solicitados en la convocatoria y bases de la licitación pública y anotará en el formato respectivo la documentación entregada por la licitante; dicho formato será la constancia de recepción de la documentación entregada por la licitante. 7. Una vez recibidas las proposiciones conforme el presente apartado, estas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del proceso licitatorio, hasta su conclusión. 8. La convocante fijará la fecha, hora y lugar para la emisión del fallo, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. 9. Las proposiciones no podrán ser desechadas en el acto de presentación y apertura sin que ello implique la evaluación de su contenido. 10. Las personas participantes elegirán como mínimo a una de ellas, la cual rubricará todas las propuestas aceptadas.

IV. Garantías

a) Garantía de cumplimiento de contrato: El licitante que resulte ganador según el importe adjudicado garantizará en apego al apartado VIII de las presentes bases, el cumplimiento de sus obligaciones mediante póliza de fianza en moneda nacional emitida por una institución afianzadora legalmente autorizada y domiciliada en el estado de Chihuahua o mediante cheque certificado o de caja, a favor del Municipio de Hidalgo del Parral, a más tardar dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma del contrato, por un importe equivalente al 10% del monto máximo de la propuesta adjudicada, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. Esta garantía será regresada una vez que el contrato haya sido cumplido en todos sus términos.

V. Instrucciones para elaborar las propuestas

a) Propuesta técnica. En un sobre identificado como propuesta técnica (rotulado con los datos de la licitación y del licitante y debidamente foliado), en el que se integrarán los siguientes documentos: 1. Constancia de recepción de documentos que se identificará como anexo uno (original y copia). 2. Constancia vigente (2025) del registro en el padrón de proveedores del Municipio de Hidalgo del Parral (original y copia). En caso de no contar con la constancia de registro en el padrón de proveedores, el licitante en sustitución deberá presentar (original y copia): a. Constancia de situación fiscal actualizada (R.F.C.). b. Comprobante de domicilio a nombre del licitante (recibo de impuesto predial, agua, luz, teléfono, gas o servicio de internet), ubicado en el estado de Chihuahua; en caso de no contar con algún comprobante de domicilio a su nombre, en sustitución el licitante deberá presentar un comprobante de domicilio de un tercero, acompañado del contrato de arrendamiento, comodato o cualquier otra figura jurídica, mediante el que acredite el uso del domicilio especificado. c. En caso de personas morales, escritura constitutiva indicando que su objeto social corresponde a la presente licitación y en su caso las modificaciones que acrediten el mismo o acta de nacimiento tratándose de personas físicas. d. Poder notariado del representante legal, donde consten las facultades del mandatario para obligar a la persona moral, otorgadas por quien tenga facultad para dárselo. e. Registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano 2025. f. Carta compromiso en original firmada por el licitante, mediante la cual se compromete en caso de resultar adjudicado a presentar dicha constancia al momento de formalizar el contrato correspondiente (original). 3. Identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte mexicano o cartilla militar vigente), de la persona acreditada como representante legal (original y copia). 4. Carta compromiso de presentar previo a la formalización del contrato, en caso de resultar adjudicado, declaración firmada por el representante legal de la persona licitante y de cada una de las personas socias en el caso de las morales, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que no desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público o, en su caso, que, a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de interés (original). 5. Escrito donde señale bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos de los artículos 86 y 103 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, documento que se identificará como anexo dos (original). 6. Escrito bajo protesta de decir verdad en el que señale domicilio local, código postal, teléfono y correo electrónico para recibir notificaciones y documentos relacionados con el cumplimiento y ejecución en su caso del contrato relativo, así como domicilio fiscal para el cumplimiento de sus obligaciones de tal naturaleza, documento que se identificará como anexo tres (original). 7. Declaración de integridad, que se identificará como anexo cuatro y anexo cuatro – A (original). 8. Carta en papel membretado de la empresa donde se comprometa a que, de resultar adjudicado, designará un representante de su compañía con domicilio en Hidalgo del Parral, Chihuahua, para la atención específica de los requerimientos del Municipio, con la posibilidad de tomar decisiones para la resolución de eventuales conflictos, anexo cinco (original). 9. Currículo que acredite su capacidad técnica y experiencia en el ramo, debidamente firmado por el licitante o por su representante legal (original y copia). 10. Recibo de pago relativo al costo de participación, emitido por el Municipio de Hidalgo del Parral, Chihuahua (copia). 11. Opinión positiva emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, con una antigüedad no mayor a un mes (original). 12. Carta bajo protesta de decir verdad mediante la que la persona licitante en caso de ser adjudicado se compromete a mantener el precio de la propuesta económica objeto de esta licitación, hasta la conclusión del contrato (original). 13. Carta compromiso en la que el licitante manifieste que los precios unitarios consignados en su propuesta económica, no son cotizados bajo condiciones desleales de mercado, mediante la oferta de bienes y/o servicios por debajo de su valor real con el objeto de disminuir el monto total de su propuesta y obtener una ventaja indebida en relación al resto de los licitantes (original). 14. Carta en papel membretado de la empresa donde se establezca el compromiso de sustituir dentro del día hábil siguiente a la notificación, sin costo alguno para el Municipio, cualquier bien entregado con defectos materiales, de fabricación, de calidad y/o cualquier otro defecto que impida su uso adecuado de conformidad a su fin (original). 15. Carta bajo protesta de decir verdad, en la que la persona licitante, manifieste que cuenta con un almacén disponible dentro del Municipio de Parral, Chihuahua, para dar cumplimiento al objeto del presente proceso licitatorio, especificando el domicilio del mismo (original). 16. Comprobante de domicilio a nombre de la persona licitante, relativo al almacén requerido en el numeral 15) del presente apartado; en caso de que el domicilio se encuentre a nombre de un tercero, se deberá de acompañar del contrato de arrendamiento o cualquier otra figura legal que acredite la legítima posesión del inmueble (original). 17. Carta en papel membretado de la persona licitante donde se establezca el compromiso de entregar las despensas objeto del presente procedimiento, en los lugares que al efecto se indiquen, dentro del Municipio de Parral, Chihuahua, conforme lo siguiente (original): * Fecha: 07 de julio de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 21 de julio de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 04 de agosto de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 18 de agosto de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 08 de septiembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 22 de septiembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 13 de octubre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 27 de octubre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 10 de noviembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 24 de noviembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 08 de diciembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Fecha: 22 de diciembre de 2025, Cantidad: 1,355 * Total: 16,260 18. Anexo seis. Especificaciones técnicas de los bienes solicitados debidamente firmado en cada una de sus hojas (original). 19. Catálogo y/o folleto descriptivo de los productos ofertados, indicados en el anexo 6, en el que se indiquen al menos las características técnicas solicitadas (original). 20. Muestra física de la despensa ofertada, indicando el nombre del licitante, misma que podrá presentarse fuera del sobre que contiene la propuesta técnica.

Nota: Los documentos descritos con anterioridad, deberán estar debidamente firmados por quien tenga facultad para suscribir la propuesta. Los anexos uno, dos, tres, cuatro, cuatro A, cinco y seis podrán presentarlos en hoja membretada del licitante respetando el contenido. En sustitución de los documentos solicitados en original, el licitante podrá optar por presentar las copias certificadas relativas.

b) Propuesta económica: Deberá presentarse en un sobre cerrado de manera inviolable, identificado con los datos del concursante y debidamente foliado en el que se haga la aclaración de tratarse de la propuesta económica y deberá integrarse por lo siguiente: 1. Formato denominado anexo siete de estas bases, en forma impresa y electrónica en un archivo Excel, contenida en un dispositivo de almacenamiento USB, en papel membretado del concursante respetando su contenido y cotizando el costo unitario e importe total con el I.V.A. incluido, debidamente firmado, por quien tenga las facultades necesarias para suscribir las propuestas en todas sus hojas (original). En caso de que la(s) propuesta(s) presentada(s) presente(n) errores aritméticos, la convocante podrá realizar las correcciones pertinentes, observando los precios ofertados.

VI. Proposiciones conjuntas

En términos del artículo 63 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, dos o más interesados podrán agruparse para presentar una sola proposición cumpliendo con los siguientes requisitos: a) Cualquiera de los integrantes de la agrupación podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación. b) Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes: 1. Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en estas. 2. Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación. 3. Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación pública. 4. Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones. 5. Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo. c) En el acto de presentación y apertura de proposiciones, el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio formará parte del mismo, como uno de sus anexos. d) La proposición deberá ser firmada autógrafamente por el representante común que para este acto haya sido designado por el grupo de personas que se agrupen. e) La documentación a que se refiere el apartado V inciso a), numerales 2, 4, 5, 7, y 11 deberá ser presentada por cada uno de los integrantes de dicho grupo. f) En ningún caso podrá eliminarse o sustituirse alguno o algunos de los integrantes del grupo, ni se podrán variar los alcances de la propuesta original conjunta, ni se podrán modificar los términos y condiciones establecidos en el convenio. De ocurrir, cualquiera de estas circunstancias, así como el incumplimiento de cualquiera de los integrantes en sus obligaciones fiscales, no se formalizará el contrato por causas imputables al licitante. g) En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado anteriormente y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes. h) La insolvencia o incapacidad para contratar de alguno de los integrantes del grupo en una propuesta conjunta, afectará la solvencia de la totalidad de la proposición conjunta en términos de las disposiciones legales aplicables.

VII. Evaluación de las propuestas

La convocante, para efectuar la evaluación de las proposiciones, verificará que las mismas incluyan la información, documentos y requisitos solicitados en las bases de la licitación bajo el criterio binario y no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.

VIII. Criterios de adjudicación

La adjudicación de los bienes se hará por partida. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará a la persona qué, de entre los licitantes, reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Si resultara que dos o más proposiciones son solventes y, por tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos de la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo importe total sea el más bajo. En caso de existir igualdad de condiciones, el contrato se adjudicará a las empresas locales y, en su caso, a aquellas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas; para lo anterior, los licitantes que se encuentren en el último supuesto deberán presentar original para cotejo del documento expedido por la Secretaría de Economía que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa. De subsistir el empate, la adjudicación se efectuará a favor de la o el licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación, que se celebre en el mismo acto de fallo.

IX. Formalización del contrato

Los contratos que deban formalizarse como resultado del fallo adjudicatorio, deberán de suscribirse en un término no mayor a 10 días naturales, contados a partir de la fecha en que se notifique al licitante ganador el fallo adjudicatorio. El licitante deberá contar y presentar la constancia vigente del padrón de proveedores (2025) al momento de la contratación. En caso de que no se formalice el contrato respectivo por causas imputables al licitante, la convocante podrá realizar la adjudicación al licitante que haya presentado la segunda propuesta más baja, siempre que la diferencia de precio con respecto a la postura inicialmente adjudicada no sea superior al 5% y se cuente con la suficiencia presupuestal. El atraso de la convocante en la formalización de los contratos respectivos, prorrogará en igual plazo, la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.

X. Anticipo y forma de pago

En la presente licitación no se otorgará anticipo. El importe total se pagará mensualmente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la entrega de los bienes, previa presentación de los comprobantes fiscales digitales ante la Oficialía Mayor del Municipio. El precio de los servicios ofertados, deberá permanecer fijo durante la vigencia del contrato.

XI. Lugar y condiciones de prestación del servicio

El participante que resulte ganador hará entrega de los bienes, libre a bordo en los lugares que al efecto se indiquen dentro del municipio de Parral, Chihuahua, conforme lo siguiente:

  • Fecha: 07 de julio de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 21 de julio de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 04 de agosto de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 18 de agosto de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 08 de septiembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 22 de septiembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 13 de octubre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 27 de octubre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 10 de noviembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 24 de noviembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 08 de diciembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Fecha: 22 de diciembre de 2025, Cantidad: 1,355
  • Total: 16,260

XII. Modificaciones

Ninguna de las condiciones contenidas en estas bases, ni las propuestas presentadas, podrán ser negociadas o modificadas. Conforme al artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, el Municipio, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, podrá bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, acordar el incremento en bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes, siempre que el monto total de las modificaciones no rebasen en conjunto el 30% de los conceptos y volúmenes contratados y el precio de los bienes permanezca igual.

XIII. Descalificación de propuestas

Se descalificará la propuesta del licitante que incurra en una o varias de las siguientes situaciones: a) Si no cumple con alguno de los requisitos o documentos especificados en las bases de esta licitación, que afecte la solvencia de la propuesta, los que se deriven de los actos de la junta de aclaraciones o incurre en violaciones a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua. b) Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar el precio del servicio licitado. c) Si se encuentra dentro de los supuestos de los artículos 86 y/o 103 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua. d) Si presenta más de una oferta en su propuesta. e) La comprobación de existencia de dolo o mala fe en la preparación de sus propuestas. f) Si los precios individuales que oferta se consideran como no aceptables o convenientes según investigación de mercado, o si la suma de los mismos supera el presupuesto autorizado para la contratación por la partida. g) Si los precios unitarios consignados en la propuesta económica del licitante, son cotizados bajo condiciones desleales de mercado, mediante la oferta de artículos por debajo de su valor real con el objeto de disminuir el monto total de su propuesta y obtener una ventaja indebida en relación al resto de los licitantes.

De conformidad al artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, no será causa de descalificación, el incumplimiento de los requisitos que no afecten la solvencia de las propuestas presentadas, por lo que no se podrán desechar en los supuestos siguientes: a) El proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a la convocante pudiera aceptarse. b) El omitir aspectos que puedan ser subsanados con información contenida en la propia propuesta técnica o económica. c) El no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida y/o, d) El no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada.

XIV. Penas convencionales

En caso de incumplimiento en la prestación de los servicios, se aplicará la pena convencional en los términos del artículo 89 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, por lo que la convocante cobrará un 2% del importe de los servicios no prestados, diariamente hasta el momento en que los bienes sean entregados en su totalidad, no debiendo ser más de 5 días de atraso y a partir de ese momento se podrá optar por la rescisión del contrato. Transcurrido el plazo para la aplicación de la pena o por cualquier otra causa de incumplimiento el Municipio podrá optar por la rescisión administrativa del contrato en términos del artículo 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, además hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

XV. Declaración de licitación desierta

El Comité de Adquisiciones declarará desierta la presente licitación en cualquiera de los casos siguientes: a) No haya participantes. b) Las posturas presentadas no reúnan los requisitos de sus bases o la convocatoria respectiva. c) Los precios propuestos no fueren aceptables o convenientes, según investigación de mercado, tomando en consideración para fijar este precio, la cotización de por lo menos tres proveedores. d) Los montos de las ofertas económicas superan la suficiencia presupuestal para la contratación, y/o e) Se presente caso fortuito o fuerza mayor.

XVI. Inconformidades

Las inconformidades que en su caso hagan valer los participantes en la presente licitación, podrán ser presentadas ante el Órgano Interno de Control en el Municipio de Hidalgo del Parral, con domicilio en calle en Francisco Miranda y República de Cuba, colonia Américas, C.P. 33880.

XVII. Aspectos no previstos

Lo no previsto en la convocatoria o en las bases será resuelto por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este Municipio de conformidad a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua.

Estas bases son emitidas por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del municipio de Hidalgo del Parral a los 18 días del mes de junio del año 2025, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 26, 29, y 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua.

El presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del municipio de Hidalgo del Parral, de Chihuahua.

Ing. Martín Ricardo Flores Moya.

Anexos

  • Anexo A: Formulario de manifestación de interés en participar.
  • Anexo uno: Formato de constancia de recepción de documentos de la propuesta técnica.
  • Anexo dos: Formato de manifestación de no encontrarse en los supuestos de los artículos 86 y 103 de la ley.
  • Anexo tres: Formato para señalar domicilio para notificaciones.
  • Anexo cuatro y cuatro – A: Formatos de declaración de integridad y no conflicto de interés.
  • Anexo cinco: Formato de carta compromiso para designar un representante local.
  • Anexo seis: Especificaciones técnicas, incluyendo el contenido de la despensa.
  • Anexo siete: Formato para la propuesta económica.